Dziś niemal wszystko możesz zrobić przez internet, w tym przesyłać różne dokumenty czy załatwiać sprawy urzędowe lub bankowe. Możliwe jest to dzięki istnieniu narzędzi pozwalających na weryfikację Twojego tożsamości online. Profil zaufany i podpis elektroniczny to dwa pojęcia, które często są ze sobą mylone. Z Profilu Zaufanego można przesyłać różne dokumenty, ale nie jest to tym samym, co podpis elektroniczny. Czym jest Profil Zaufany, a czym podpis elektroniczny – jakie są podobieństwa i różnice między nimi?

Profil Zaufany ePUAP to system służący wyłącznie do załatwiania różnych spraw urzędowych. Przez Profil Zaufany można złożyć wniosek o rejestrację działalności, starać się o dotacje unijne czy świadczenia socjalne. Można również zarejestrować samochód, złożyć wniosek o dowód osobisty czy wysłać PIT do urzędu skarbowego. Profil Zaufany pozwala załatwić także online na przykład sprawy alimentacyjne, zgłosić urodzenie dziecka, wejście w związek małżeński czy wypełnić formalności związane z adopcją dziecka. Za pomocą Profilu Zaufanego można również opłacić mandaty czy opłaty skarbowe. W przypadku spółek zarejestrowanych w KRS można wprowadzać zmiany za pomocą Profilu Zaufanego. Nie można jednak zamknąć spółki, podpisywać umów czy wystawiać faktur.

Założenie Profilu Zaufanego jest bardzo proste. Można zrobić to na dwa sposoby. Pierwszy to założenie online konta na stronie pz.gov.pl, a następnie udanie się do jednego ze wskazanych w systemie podczas rejestracji punktów, aby zweryfikować swoją tożsamość. Może to być ZUS, urząd gminy lub urząd skarbowy. W ciągu 14 dni trzeba udać się tam z dowodem osobistym. Drugi sposób to założenie Profilu Zaufanego poprzez bank, w którym masz konto. Wystarczy zamiast tradycyjnego logowania do Profilu Zaufanego wybrać właśnie ten sposób. Następnie zostaniesz poproszony o wybór Twojego banku i przeniesiony na stronę bankowości elektronicznej, by dokończyć formalność. Jest to dużo wygodniejsza opcja od tradycyjnej, gdyż nie wymaga osobistej wizyty w celu potwierdzania tożsamości. Bank bowiem posiada o Tobie wszystkie informacje, które uzyskał podczas gdy zakładałeś swoje konto. Należy jednak pamiętać, że Profil Zaufany ważny jest przez trzy lata, a po upływie tego czasu należy go przedłużyć.

Podpis elektroniczny w przeciwieństwie do Profilu Zaufanego pozwala załatwić nie tylko sprawy urzędowe, ale również prywatne. Dzięki niemu możliwe jest załatwianie biznesowych transakcji, podpisywanie umów i innych dokumentów w różnych formatach: PDF, WORD, a nawet wiadomości e-mail. Przy własnej działalności jest on bardzo przydatny. Umożliwia załatwienie wszelkich spraw online, bez potrzeby spotykania się z kontrahentami lub udawania się gdzieś osobiście. Na podpis kwalifikowany składają się dane pozwalające na identyfikację osoby online. Jest on równoważny z podpisem odręcznym.

Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest trudne. Można go kupić u zaufanego dostawcy usług zaufania, a listę takich dostawców nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. To, że podpis elektroniczny jest płatny, to kolejna różnica między nim a Profilem Zaufanym, który jest darmowy. Cena podpisu kwalifikowanego zależy zarówno od dostawcy, jak i urządzenia, z którego korzystasz, a także daty ważności certyfikatu, który wynosi zwykle 1-2 lata. Ważność certyfikatu można wydłużyć za dopłatą. Do podpisywania dokumentów wykorzystywany jest czytnik kart lub token USB bądź PCMCIA.

Podpis elektroniczny pozwala na znacznie więcej niż Profil Zaufany, a dostawców podpisu jest znacznie więcej. Obie formy potwierdzania tożsamości ułatwiają życie i zapewniają bezpieczeństwo. Nie wolno ich przekazywać innym osobom. Profil Zaufany czasami może wymagać innego sposobu uwierzytelnienia, natomiast podpis elektroniczny traktowany jest zwykle na równi z własnoręcznym.

Nie ma żadnych wątpliwości, że warto posiadać Profil Zaufany. To ułatwienie zwłaszcza dla osób, które nie mogą osobiście udawać się do urzędów z racji problemów zdrowotnych czy niepełnosprawności. Dla każdego zresztą to ogromna wygoda. Sprawę można załatwić o każdej porze, bez zwracania uwagi na godziny otwarcia urzędów czy kolejki. Nie trzeba też nic drukować i stać w kolejce na poczcie, a później płacić za polecony priorytet. Podpis elektroniczny to jeszcze większa wygoda, bo nim można podpisać dosłownie wszystko. Każdy dokument podpisany na jeden z tych sposobów zyskuje moc prawną.